polityka prywatności social media

Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszych profili w mediach społecznościowych – w szczególności jakie dane są przetwarzane, w jakich celach oraz jakie prawa Ci przysługują.

Klauzula informacyjna Facebook / Instagram

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

InPost sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków, jest administratorem danych osobowych użytkowników fanpage'y prowadzonych przez InPost na platformach Facebook i Instagram oraz w komunikatorze Messenger.

Niezależnie od powyższego, platforma Facebook i Instagram jest prowadzona przez Meta Platforms Ireland Limited, która - jako odrębny administrator lub współadministrator - również przetwarza dane użytkowników korzystających z jej funkcjonalności. Zasady przetwarzania danych przez Meta znajdziesz pod adresem:

facebook.com/about/privacy/update

Jak się z nami skontaktować

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

  1. drogą elektroniczną: [email protected]
  2. telefonicznie: +48 722 444 000 lub +48 746 600 000,
  3. pisemnie: ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków,
  4. przez formularz kontaktowy: inpost.pl/formularz-kontaktowy

W InPost sp. z o.o. funkcjonuje Inspektor Ochrony Danych (IOD), do którego można się zwrócić we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

  1. e-mail: [email protected]
  2. pisemnie: ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków (z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych).

2. JAKIE DANE PRZETWARZAMY?

Dane przetwarzamy w odniesieniu do osób, które wchodzą w interakcje z naszym profilem, w szczególności poprzez:

  1. obserwowanie lub polubienie naszego fanpage;
  2. dodawanie komentarzy pod naszymi postami lub odpowiedzi na komentarze;
  3. wyrażenie reakcji na posty lub komentarze (np. "Lubię to", inne reakcje);
  4. wysyłanie wiadomości za pośrednictwem Messengera;
  5. udostępnianie naszych postów;
  6. udział w konkursach organizowanych przez InPost za pośrednictwem platformy.

W zależności od rodzaju interakcji przetwarzamy następujące kategorie danych: imię i nazwisko lub pseudonim widoczny w profilu, wizerunek (jeśli jest zawarty w zdjęciu profilowym lub treści), treść komentarzy i wiadomości oraz inne informacje widoczne w Twoim publicznym profilu.

Przetwarzamy także zbiorcze, zanonimizowane statystyki dotyczące aktywności użytkowników na naszym fanpage, generowane przez narzędzia Meta. Więcej informacji o statystykach strony znajdziesz tutaj:

facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Dobrowolność podania danych

Korzystanie z profilu InPost i wchodzenie z nim w interakcje jest dobrowolne. Jeśli zdecydujesz się na aktywność - np. zostawisz komentarz lub wyślesz wiadomość - podasz nam wówczas dane, które będziemy przetwarzać. Brak podania danych osobowych nie wpływa na możliwość przeglądania opublikowanych przez nas treści, może jednak uniemożliwić korzystanie z wybranych funkcji, takich jak komentowanie.

3. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

InPost sp. z o.o. przetwarza dane osobowe użytkowników na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w następujących celach:

  1. prowadzenie profilu i komunikacja z użytkownikami - reagowanie na komentarze i wiadomości, moderowanie treści;
  2. informowanie o działalności, ofercie, usługach i wydarzeniach InPost;
  3. analiza statystyk oglądalności i zaangażowania - na potrzeby optymalizacji komunikacji;
  4. organizowanie konkursów i akcji promocyjnych - jeśli są prowadzone za pośrednictwem platformy;
  5. ustalanie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.

Jeżeli widzisz reklamę InPost na platformie Meta, dzieje się to na podstawie Twojej zgody wyrażonej wobec Meta na wyświetlanie spersonalizowanych reklam - w oparciu o Twoją aktywność na naszej witrynie (zbierana za pomocą Facebook Pixel, na podstawie Twojej zgody cookiesowej) lub inne dane udostępnione przez Ciebie w ramach ekosystemu Meta. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies:

inpost.pl/polityka-cookies

4. KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIĆ TWOJE DANE?

Dane użytkowników mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz InPost usługi związane z prowadzeniem mediów społecznościowych (np. agencje komunikacyjne lub reklamowe) - wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i ściśle w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.

Treść komentarzy jest publicznie dostępna dla innych użytkowników platformy. Dane mogą być także dostępne dla Meta Platforms Ireland Limited jako Administratora platformy.

5. Czy dane są przekazywane poza EOG?

InPost sp. z o.o. nie przekazuje samodzielnie danych użytkowników profilu poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Meta Platforms Ireland Limited może natomiast przekazywać dane do państw trzecich - w szczególności do USA - na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (m.in. standardowe klauzule umowne). Szczegóły transferów znajdziesz w polityce prywatności Meta:

facebook.com/about/privacy/update

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W zakresie, w jakim InPost sp. z o.o. jest administratorem Twoich danych w związku z prowadzeniem profilu, nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dane przetwarzamy przez czas istnienia naszego profilu, chyba że wcześniej:

  1. wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania,
  2. ustaną cele, dla których dane były przetwarzane.

Treść komentarzy przechowywana jest do momentu ich usunięcia - przez Ciebie lub przez nas w ramach moderacji. Zrezygnować z obserwowania profilu możesz w dowolnym momencie bezpośrednio na platformie. Niezależnie od naszych okresów przechowywania, Meta stosuje własne zasady retencji danych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez InPost sp. z o.o. przysługują Ci następujące prawa:

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
  3. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z Inspektorem Ochrony Danych - dane kontaktowe znajdziesz powyżej.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.

Współadministrowanie - InPost sp. z o.o. i Meta Platforms Ireland Limited

Podstawa i zakres współadministrowania

InPost sp. z o.o. i Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami danych osobowych w zakresie, w jakim obaj przetwarzają dane użytkowników odwiedzających fanpage InPost w celu generowania statystyk platformy. Współadministrowanie wynika ze wspólnych celów i wspólnych sposobów przetwarzania danych w tym obszarze.

Statystyki przekazywane InPost sp. z o.o. mają postać zanonimizowaną - nie zawierają danych pozwalających bezpośrednio zidentyfikować użytkownika. Sam proces ich generowania opiera się jednak na uprzednim gromadzeniu przez Meta danych osobowych użytkowników platformy.

Szczegółowe zasady współadministrowania reguluje dodatek dotyczący statystyk strony dostępny pod adresem:

facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Podział odpowiedzialności

Meta Platforms Ireland Limited odpowiada za:

  1. zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania danych na potrzeby statystyk platformy;
  2. realizację praw osób, których dane są przez Meta przechowywane;
  3. zgłaszanie naruszeń bezpieczeństwa danych do właściwego organu nadzorczego oraz powiadamianie osób, których dotyczył incydent;
  4. stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

InPost sp. z o.o. odpowiada za:

  1. zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania danych w zakresie, w jakim jest administratorem;
  2. realizację obowiązku informacyjnego względem użytkowników w odniesieniu do celów przetwarzania realizowanych przez InPost;
  3. zapewnienie użytkownikowi możliwości wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w zakresie statystyk.

Głównym organem nadzorczym dla współadministrowania jest Komisja ds. Ochrony Danych Irlandii (Data Protection Commission), niezależnie od art. 55 ust. 2 RODO. Pełne uzgodnienia współadministratorów oraz zasady przetwarzania danych przez Meta dostępne są pod adresami:

  1. Uzgodnienia współadministratorów
  2. Polityka prywatności Meta
  3. Informacje o statystykach strony

Klauzula informacyjna TikTok

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

InPost sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków, prowadzi oficjalny profil na platformie TikTok i jest administratorem danych osobowych użytkowników wchodzących w interakcje z tym profilem.

Platforma TikTok jest obsługiwana przez TikTok Technology Limited z siedzibą pod adresem 2 Cardiff Lane Grand Canal Dock, Dublin 2, D02 E395, Irlandia (dalej: TikTok Ireland) - będąca odrębnym administratorem danych osób korzystających z funkcjonalności serwisu. Zasady przetwarzania danych przez TikTok:

tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

Jak się z nami skontaktować

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

  1. drogą elektroniczną: [email protected]
  2. telefonicznie: +48 722 444 000 lub +48 746 600 000,
  3. pisemnie: ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków,
  4. przez formularz kontaktowy: inpost.pl/formularz-kontaktowy

W InPost sp. z o.o. funkcjonuje Inspektor Ochrony Danych (IOD), do którego można się zwrócić we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

  1. e-mail: [email protected]
  2. pisemnie: ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków (z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych).

2. JAKIE DANE PRZETWARZAMY?

Przetwarzamy dane użytkowników aktywnych na naszym profilu, w szczególności tych, którzy:

  1. zaobserwowali nasz profil;
  2. opublikowali komentarz pod naszymi materiałami;
  3. wyrazili reakcje na treść (np. "Lubię to", "Zachowaj", "Udostępnij");
  4. skontaktowali się z nami za pomocą wiadomości bezpośredniej;
  5. wzięli udział w organizowanym przez InPost konkursie.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię i nazwisko lub pseudonim widoczny w profilu, wizerunek (o ile jest publicznie dostępny), treść komentarzy i wiadomości oraz inne informacje udostępnione w profilu publicznym.

Dobrowolność podania danych

Korzystanie z profilu InPost i wchodzenie z nim w interakcje jest dobrowolne. Jeśli zdecydujesz się na aktywność - np. zostawisz komentarz lub wyślesz wiadomość - podasz nam wówczas dane, które będziemy przetwarzać. Brak podania danych osobowych nie wpływa na możliwość przeglądania opublikowanych przez nas treści, może jednak uniemożliwić korzystanie z wybranych funkcji, takich jak komentowanie.

3. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Podstawa przetwarzania jest uzasadniony interes InPost sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzamy dane w następujących celach:

  1. zarządzanie profilem i bieżącą komunikacją z użytkownikami - odpowiadanie na komentarze i wiadomości, moderacja treści;
  2. prezentowanie działalności, oferty produktowej i usługowej InPost oraz informowanie o wydarzeniach;
  3. analizowanie zasięgu i zaangażowania w celu optymalizacji treści publikowanych przez InPost;
  4. organizowanie konkursów lub akcji promocyjnych realizowanych za pośrednictwem platformy;
  5. ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń mogących wynikać z korzystania z profilu.

4. KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIĆ TWOJE DANE?

Dane użytkowników mogą być udostępniane agencjom i podmiotom współpracującym z InPost przy obsłudze mediów społecznościowych, działającym wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania i na polecenie InPost.

Treść komentarzy jest widoczna publicznie dla innych użytkowników platformy. Dane mogą być dostępne również dla TikTok Technology Limited jako Administratora platformy.

5. CZY DANE SĄ PRZEKAZYWANE POZA EOG?

InPost sp. z o.o. samodzielnie nie przekazuje danych użytkowników profilu poza Europejski Obszar Gospodarczy. TikTok Technology Limited może natomiast przekazywać dane do państw trzecich, w tym do Chin, na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO - w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegółowe informacje o transferach:

tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W zakresie, w jakim InPost sp. z o.o. jest administratorem Twoich danych w związku z prowadzeniem profilu, nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

6. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE?

Dane przetwarzamy przez czas aktywności naszego profilu na platformie TikTok, o ile wcześniej nie:

  1. wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania,
  2. ustaną cele, dla których dane były przetwarzane.

Komentarze przechowywane są do momentu ich usunięcia. Możesz w dowolnym momencie cofnąć obserwowanie profilu lub usunąć swoje reakcje bezpośrednio na platformie. TikTok Technology Limited stosuje własne, niezależne zasady retencji danych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez InPost sp. z o.o. przysługują Ci następujące prawa:

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
  3. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z Inspektorem Ochrony Danych - dane kontaktowe znajdziesz powyżej.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.

Współadministrowanie - InPost sp. z o.o. i TikTok Technology Limited

Podstawa i zakres współadministrowania

InPost sp. z o.o. korzysta z narzędzia TikTok Pixel umieszczonego na swojej witrynie internetowej. W związku z tym, w odniesieniu do danych przetwarzanych za pośrednictwem tego narzędzia, InPost sp. z o.o. i TikTok Technology Limited działają jako współadministratorzy danych osobowych - tzn. razem określają cele i sposoby przetwarzania. Zakres współadministrowania obejmuje działania związane ze statystykami i optymalizacją kampanii marketingowych InPost na platformie TikTok.

Szczegółowe zasady współadministrowania dostępne są pod adresem:

ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms

Podział odpowiedzialności

TikTok Technology Limited odpowiada za:

  1. zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania danych na potrzeby statystyk i funkcjonowania platformy;
  2. realizację praw osób, których dane są przez TikTok przechowywane;
  3. zgłaszanie incydentów bezpieczeństwa do właściwego organu nadzorczego i powiadamianie osób poszkodowanych w zakresie zobowiązań TikTok;
  4. utrzymanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego przetwarzanych danych.

InPost sp. z o.o. odpowiada za:

  1. zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania danych w zakresie, w jakim InPost jest administratorem;
  2. realizację obowiązku informacyjnego względem użytkowników dotyczącego celów przetwarzania po stronie InPost;
  3. poprawną konfigurację narzędzi TikTok w infrastrukturze InPost, gwarantującą bezpieczeństwo danych użytkowników.

Głównym organem nadzorczym dla współadministrowania jest Komisja ds. Ochrony Danych Irlandii (Data Protection Commission). Pełne zasady przetwarzania danych przez TikTok dostępne są pod adresem:

tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

Klauzula informacyjna - YouTube

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

InPost sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków, prowadzi oficjalny kanał na platformie YouTube i jest administratorem danych osobowych użytkowników wchodzących w interakcje z tym kanałem.

Platforma YouTube jest prowadzona przez Google Ireland Limited z siedzibą Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia - będąca odrębnym, niezależnym administratorem danych osób korzystających z funkcjonalności serwisu. Zasady przetwarzania danych przez Google:

policies.google.com/privacy

Jak się z nami skontaktować

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

  1. drogą elektroniczną: [email protected]
  2. telefonicznie: +48 722 444 000 lub +48 746 600 000,
  3. pisemnie: ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków,
  4. przez formularz kontaktowy: inpost.pl/formularz-kontaktowy

W InPost sp. z o.o. funkcjonuje Inspektor Ochrony Danych (IOD), do którego można się zwrócić we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

  1. e-mail: [email protected]
  2. pisemnie: ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków (z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych).

2. Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane użytkowników aktywnych na naszym kanale YouTube, w szczególności tych, którzy:

  1. zapisali się na subskrypcje kanału;
  2. opublikowali komentarz pod filmem;
  3. wyrazili reakcje na materiał ("Lubię to", "Nie lubię to", "Udostępnij");
  4. wysłali wiadomość bezpośrednią;
  5. wzięli udział w ewentualnym konkursie organizowanym przez InPost za pośrednictwem kanału.

W zależności od rodzaju interakcji przetwarzamy: imię i nazwisko lub pseudonim widoczny w koncie Google/YouTube, wizerunek zawarty w zdjęciu profilowym, treść komentarzy i wiadomości oraz inne informacje publicznie udostępnione przez użytkownika w profilu.

Dobrowolność podania danych

Korzystanie z profilu InPost i wchodzenie z nim w interakcje jest dobrowolne. Jeśli zdecydujesz się na aktywność - np. zostawisz komentarz lub wyślesz wiadomość - podasz nam wówczas dane, które będziemy przetwarzać. Brak podania danych osobowych nie wpływa na możliwość przeglądania opublikowanych przez nas treści, może jednak uniemożliwić korzystanie z wybranych funkcji, takich jak komentowanie.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Podstawa przetwarzania jest uzasadniony interes InPost sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzamy dane w następujących celach:

  1. prowadzenie kanału i komunikacja z widzami - odpowiadanie na komentarze i wiadomości, moderacja treści;
  2. informowanie o działalności, produktach, usługach oraz kampaniach i wydarzeniach InPost;
  3. analiza statystyk oglądalności i zaangażowania w celu doskonalenia treści wideo i komunikacji;
  4. organizowanie konkursów lub akcji angażujących widzów - jeśli są prowadzone za pośrednictwem kanału;
  5. ustalanie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń związanych z działalnością kanału.

4. Komu możemy udostępnić Twoje dane?

Dane użytkowników mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z InPost przy produkcji treści i zarządzaniu kanałem (np. agencje kreatywne lub social media). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na zlecenie InPost i na podstawie stosownych umów powierzenia.

Treść komentarzy jest publicznie widoczna dla innych użytkowników platformy. Dane są również dostępne dla Google Ireland Limited jako Administratora platformy YouTube.

5. Czy dane są przekazywane poza EOG?

InPost sp. z o.o. samodzielnie nie przekazuje danych użytkowników kanału poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google Ireland Limited może natomiast przekazywać dane do państw trzecich, w tym do USA, na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO. Szczegółowe informacje o stosowanych mechanizmach transferowych:

policies.google.com/privacy/frameworks

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W zakresie, w jakim InPost sp. z o.o. jest administratorem Twoich danych w związku z prowadzeniem profilu, nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dane przetwarzamy przez czas aktywności naszego kanału na platformie YouTube, o ile wcześniej nie:

  1. wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania,
  2. ustaną cele, dla których dane były przetwarzane.

Komentarze przechowywane są do momentu ich usunięcia przez użytkownika lub przez InPost w ramach moderacji. Subskrypcje możesz anulować, a reakcje cofnąć bezpośrednio na platformie w dowolnej chwili. Google Ireland Limited stosuje własne, niezależne zasady dotyczące przechowywania danych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez InPost sp. z o.o. przysługują Ci następujące prawa:

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
  3. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z Inspektorem Ochrony Danych - dane kontaktowe znajdziesz powyżej.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.

Klauzula informacyjna – LinkedIn

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

InPost sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków, prowadzi oficjalny profil na platformie LinkedIn i jest administratorem danych osobowych użytkowników wchodzących w interakcje z tym profilem.

Platforma LinkedIn jest prowadzona przez LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą Wilton Place, Dublin 2, Irlandia – będącą odrębnym administratorem danych osób korzystających z funkcjonalności serwisu. Zasady przetwarzania danych przez LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy

Jak się z nami skontaktować

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

  1. drogą elektroniczną: [email protected]
  2. telefonicznie: +48 722 444 000 lub +48 746 600 000,
  3. pisemnie: ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków,
  4. przez formularz kontaktowy: inpost.pl/formularz-kontaktowy

W InPost sp. z o.o. funkcjonuje Inspektor Ochrony Danych (IOD), do którego można się zwrócić we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

  1. e-mail: [email protected]
  2. pisemnie: ul. Pana Tadeusza 4, 30-727 Kraków (z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych).

2. JAKIE DANE PRZETWARZAMY?

Przetwarzamy dane użytkowników aktywnych na naszym profilu, w szczególności tych, którzy:

  1. obserwują nasz profil lub wchodzili z nim w interakcje (np. polubili post);
  2. opublikowali komentarz pod naszymi postami lub odpowiedzi na komentarze;
  3. wyrazili reakcje na treści (np. „Polub”, inne reakcje);
  4. wysłali wiadomość bezpośrednią za pośrednictwem LinkedIn Messaging;
  5. wzięli udział w konkursie organizowanym przez InPost za pośrednictwem platformy.

W zależności od rodzaju interakcji przetwarzamy: imię i nazwisko lub pseudonim widoczny w profilu, wizerunek (jeżeli jest zawarty w zdjęciu profilowym lub treści), treść komentarzy i wiadomości oraz inne informacje widoczne w publicznym profilu użytkownika na LinkedIn.

Przetwarzamy także zbiorcze, zanonimizowane statystyki dotyczące aktywności użytkowników na naszym profilu, generowane przez narzędzia LinkedIn (LinkedIn Page Analytics). Szczegółowe informacje o statystykach znajdziesz w polityce prywatności LinkedIn.

Dobrowolność podania danych

Korzystanie z profilu InPost i wchodzenie z nim w interakcje jest dobrowolne. Jeśli zdecydujesz się na aktywność – np. zostawisz komentarz lub wyślesz wiadomość – podasz nam wówczas dane, które będziemy przetwarzać. Brak podania danych osobowych nie wpływa na możliwość przeglądania opublikowanych przez nas treści, może jednak uniemożliwić korzystanie z wybranych funkcji, takich jak komentowanie.

3. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

InPost sp. z o.o. przetwarza dane osobowe użytkowników na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w następujących celach:

  1. prowadzenie profilu i komunikacja z użytkownikami – reagowanie na komentarze i wiadomości, moderowanie treści;
  2. informowanie o działalności, ofercie, usługach i wydarzeniach InPost;
  3. analiza statystyk zasięgu i zaangażowania – na potrzeby optymalizacji komunikacji;
  4. organizowanie konkursów i akcji promocyjnych – jeśli są prowadzone za pośrednictwem platformy;
  5. ustalanie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.

Jeżeli widzisz reklamę InPost na platformie LinkedIn, dzieje się to na podstawie Twojej zgody wyrażonej wobec LinkedIn lub na podstawie uzasadnionego interesu LinkedIn – w oparciu o Twoją aktywność na naszej witrynie (zbierana za pomocą LinkedIn Insight Tag, na podstawie Twojej zgody cookiesowej) lub inne dane udostępnione przez Ciebie w ramach ekosystemu LinkedIn. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies: inpost.pl/polityka-cookies

4. KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIĆ TWOJE DANE?

Dane użytkowników mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz InPost usługi związane z prowadzeniem mediów społecznościowych (np. agencje komunikacyjne lub reklamowe) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i ściśle w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.

Treść komentarzy jest publicznie dostępna dla innych użytkowników platformy. Dane mogą być także dostępne dla LinkedIn Ireland Unlimited Company jako Administratora platformy.

5. CZY DANE SĄ PRZEKAZYWANE POZA EOG?

InPost sp. z o.o. samodzielnie nie przekazuje danych użytkowników profilu poza Europejski Obszar Gospodarczy. LinkedIn Ireland Unlimited Company może natomiast przekazywać dane do państw trzecich, w tym do USA, na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO – w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegółowe informacje o transferach znajdziesz w polityce prywatności LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W zakresie, w jakim InPost sp. z o.o. jest administratorem Twoich danych w związku z prowadzeniem profilu, nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

6. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE?

Dane przetwarzamy przez czas istnienia naszego profilu na platformie LinkedIn, chyba że wcześniej:

  1. wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania,
  2. ustaną cele, dla których dane były przetwarzane.

Treść komentarzy przechowywana jest do momentu ich usunięcia – przez Ciebie lub przez nas w ramach moderacji. Zrezygnować z obserwowania profilu możesz w dowolnym momencie bezpośrednio na platformie. Niezależnie od naszych okresów przechowywania, LinkedIn stosuje własne zasady retencji danych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez InPost sp. z o.o. przysługują Ci następujące prawa:

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
  3. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z Inspektorem Ochrony Danych – dane kontaktowe znajdziesz powyżej.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.

Współadministrowanie – InPost sp. z o.o. i LinkedIn Ireland Unlimited Company

Podstawa i zakres współadministrowania

InPost sp. z o.o. i LinkedIn Ireland Unlimited Company są współadministratorami danych osobowych w zakresie, w jakim obaj przetwarzają dane użytkowników odwiedzających stronę firmową InPost (Company Page) na LinkedIn w celu generowania statystyk platformy (LinkedIn Page Analytics). Współadministrowanie wynika ze wspólnych celów i wspólnych sposobów przetwarzania danych w tym obszarze.

Statystyki przekazywane InPost sp. z o.o. mają postać zaanonim izowaną – nie zawierają danych pozwalających bezpośrednio zidentyfikować użytkownika. Sam proces ich generowania opiera się jednak na uprzednim gromadzeniu przez LinkedIn danych osobowych użytkowników platformy. Szczegółowe zasady współadministrowania reguluje uzgodnienie dostępne pod adresem: linkedin.com/legal/pages-joint-controller-addendum

Podział odpowiedzialności

LinkedIn Ireland Unlimited Company odpowiada za:

  1. zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania danych na potrzeby statystyk platformy;
  2. realizację praw osób, których dane są przez LinkedIn przechowywane;
  3. zgłaszanie naruszeń bezpieczeństwa danych do właściwego organu nadzorczego oraz powiadamianie osób, których dotyczył incydent;
  4. stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

InPost sp. z o.o. odpowiada za:

  1. zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania danych w zakresie, w jakim jest administratorem;
  2. realizację obowiązku informacyjnego względem użytkowników w odniesieniu do celów przetwarzania realizowanych przez InPost;
  3. zapewnienie użytkownikowi możliwości wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w zakresie statystyk.

Głównym organem nadzorczym dla współadministrowania jest Komisja ds. Ochrony Danych Irlandii (Data Protection Commission), niezależnie od art. 55 ust. 2 RODO. Pełne zasady przetwarzania danych przez LinkedIn dostępne są pod adresem: linkedin.com/legal/privacy-policy

Dokumenty

Dokumenty

Aktualna polityka plików cookies obowiązująca od 27.04.2026

Otwórz (PL)Otwórz (EN)Otwórz (IT)